天意車輛管理系統是天意軟件開發中心最新推出的一款專業的車輛管理軟件,主要功能有車輛檔案、駕駛員檔案、出車管理、維修管理、規費管理、違章管理、事故管理,并有車輛年檢到期提醒、車輛保險到期提醒、車輛保養提醒、駕照年審提醒、規費到期提醒等內容。軟件界面簡潔優美,操作直觀簡單,其人性化的軟件流程,使普通用戶不需培訓也能很快掌握軟件操作使用方法,上手極易,是企事業單位進行車輛管理的高效工具。
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一、系統簡介
  1.1 功能特點
  基礎檔案:包括車輛檔案、駕駛人員、公里數登記、車輛預警等。
費用管理:包括維修費用、加油費用、輪胎費用、保險費用、年審費用、蓬靠費用以及費用合計等。
車輛管理:包括出車登記、回車登記、維修登記、維修取車、違章登記、事故登記等。
系統維護:包括操作權限、數據備份、數據恢復、數據壓縮、數據清理等。
 
1.2 系統要求
  1、計算機硬件在486等級以上。
2、軟件要求操作系統為中文WIN98,WIN2000,WINXP,WIN2003,VISTA等。
3、裝有microsoft數據庫驅動程序。
4、屏幕分辨率800X600以上。
 
二、快速入門

    系統主界面:


 

  2.1 基礎檔案
  2.1.1 車輛檔案
  在基礎檔案中點擊“車輛檔案”進入車輛檔案界面如圖:

在該窗口中可以對車輛的基本信息進行添加、修改、刪除、查詢等操作。點擊“增加車輛”按鈕打開增加車輛界面如圖:

在該窗口中錄入車輛相應的信息,車輛的正面照片和側面照片可以通過“選擇照片”按鈕進行瀏覽添加。
 

2.1.2 駕駛人員
  在基礎檔案中點擊“駕駛人員”進入駕駛人員界面如圖:

在該窗口中可以對駕駛人員的基本信息進行添加、修改、刪除、查詢等操作。點擊“增加人員”按鈕打開增加人員界面如圖:

在該窗口中錄入駕駛人員相應的信息,駕駛人員的照片可以通過“選擇照片”按鈕進行瀏覽添加。
 

2.1.3 公里數登記
  在基礎檔案中點擊“公里數登記”進入公里數登記界面如圖:


 

2.1.4 車輛預警
  在基礎檔案中點擊“車輛預警”進入車輛預警界面如圖:

點擊“車輛預警設置”進行預警類型設置,如圖:


 

2.2 費用管理
  2.2.1 維修費用
  在費用管理中點擊“維修費用”進入維修費用登記界面如圖:

在該窗口中可以對維修的基本信息進行添加、修改、刪除、查詢等操作。點擊“增加登記”按鈕打開增加維修費用界面如圖:

以下加油費用、洗車費用、養路費用、輪胎費用、保險費用、年審費用、過路費用、蓬靠費用、其它費用錄入同維修費用操作類似。
 

2.2.2 加油費用
 

2.2.3 洗車費用
 

2.2.4 養路費用
 

2.2.5 輪胎費用
 

2.2.6 保險費用
 

2.2.7 年審費用
 

2.2.8 過路費用
 

2.2.9 蓬靠費用
 

2.2.10 其它費用
 


 

2.2.11 費用合計
  在費用管理中點擊“費用合計”進入費用合計界面如圖:

可以自由設置查詢時間段,查看該時間段內車輛費用合計和百公里油耗情況。
 

2.3 車輛管理
  2.3.1 出車登記
  在車輛管理中點擊“出車登記”進入出車登記界面如圖:

在該窗口中可以對出車信息進行添加、修改、刪除、查詢等操作。點擊“增加登記”按鈕打開增加出車登記界面如圖:


 

2.3.2 回車登記
  在車輛管理中點擊“回車登記”進入回車登記界面如圖:

在該窗口中可以對回車信息進行添加、修改、刪除、查詢等操作。點擊“增加登記”按鈕打開增加回車登記界面如圖:


 

2.3.3 維修登記
  在車輛管理中點擊“維修登記”進入維修登記界面如圖:

在該窗口中可以對維修信息進行添加、修改、刪除、查詢等操作。點擊“增加登記”按鈕打開增加維修登記界面如圖:


 

2.3.4 維修取車
  在車輛管理中點擊“維修取車”進入維修取車界面如圖:

在該窗口中可以對取車信息進行添加、修改、刪除、查詢等操作。點擊“增加登記”按鈕打開增加取車登記界面如圖:


 

2.3.5 違章登記
  在車輛管理中點擊“違章登記”進入違章登記界面如圖:

在該窗口中可以對違章信息進行添加、修改、刪除、查詢等操作。點擊“增加登記”按鈕打開增加違章登記界面如圖:


 

2.3.6 事故登記
  在車輛管理中點擊“事故登記”進入事故登記界面如圖:

在該窗口中可以對事故信息進行添加、修改、刪除、查詢等操作。點擊“增加登記”按鈕打開增加事故登記界面如圖:


 

2.4 系統維護
  2.4.1 操作權限
  在系統維護模塊中點擊“操作權限”進入操作權限界面如圖:

·點擊菜單“系統維護→操作權限”進入操作權限設置界面。
·進入“操作人員權限設置”窗口中,如需增加操作人員,請點擊“增加”按鈕,錄入操作人員名稱和操作密碼,注意操作人員名稱不能相同。
·如需刪除某操作人員,請點擊“刪除”按鈕。
·系統默認操作人員所有權限為“不允許操作”,如允許某項操作,請點擊該項“不允許操作”,顯示“是否允許操作”前點擊打勾即可。
 

2.4.2 數據備份
  在系統維護模塊中點擊“數據備份”進入數據備份界面如圖:

·點擊菜單“系統維護→數據備份”進入數據備份界面。
·系統默認備份路徑是當前文件夾下的backup,也可點擊“選擇目錄”按鈕來更改備份路徑,點擊“備份”按鈕進行數據備份。注意:如果系統需要重新安裝且保留原來數據,請選擇備份路徑一定在安裝文件夾外的位置,以防止備份數據被覆蓋。
 

2.4.3 數據恢復
  在系統維護模塊中點擊“數據恢復”進入數據恢復界面如圖:

·點擊菜單“系統維護→數據恢復”進入數據恢復界面。
·系統默認備份路徑是當前文件夾下的backup,如恢復其它路徑中的備份文件,可點擊“選擇文件”按鈕來更改恢復路徑,點擊“恢復”按鈕進行數據恢復。
 

2.4.4 數據壓縮
  在系統維護模塊中點擊“數據壓縮”進入數據壓縮界面如圖:

·點擊菜單“系統維護→數據壓縮”進入數據壓縮界面。
·點擊“開始壓縮”按鈕開始壓縮數據,完畢退出本窗口。
 

2.4.5 數據清理
  在系統維護模塊中點擊“數據清理”進入數據清理界面如圖:

·點擊菜單“系統維護→數據清理”進入數據清理界面。
·點擊“開始清理”按鈕開始清理數據,完畢退出本窗口。
 

三、軟件正版注冊
     用戶按照“軟件注冊”項目中的方式匯款后,請及時將您購買軟件的名稱、單位名稱、聯系地址、郵政編碼、聯系人、EMAIL地址及匯款憑證傳真給我們,我們收到傳真后將立即將光盤、加密鎖及發票郵寄給您。如需當天直接獲得軟件注冊碼,我們會將軟件注冊碼發到您的電子郵箱。
    寄送一律通過郵局以掛號方式送到用戶指定地點,全國大中城市一般2-4天送到。如需特快專遞,匯款時請再匯加特快費22元,特快專遞可以在48小時內送到。

    購買后將享受終身免費升級服務及免費技術服務支持!有技術問題請直接發EMAIL,任何問題都可以在24小時內得到專業工程師解答。
    注意:購買軟件后必須進行正版注冊后才能長期使用本軟件,測試版本有一個月的使用期限。
 
四、疑難問題解答及技術支持
     天意軟件向所有用戶提供免費技術支持,通過電子郵件方式回答用戶在使用天意軟件過程中遇到的各種問題,專設如下信箱解答用戶問題:[email protected] [email protected]。  

    以下為提供給用戶以下操作注意事項:   
    1、錄入各種信息后,請按回車鍵確認。   
    2、錄入數值型信息時請在英文狀態下錄入,取消漢字錄入狀態。在漢字錄入狀態下容易將小數點識別為句號。
    3、如果需要復制某些信息可以用鼠標或光標先定義要復制的信息然后按“CTRL+C”鍵復制,在需要粘貼復制信息處按“CTRL+V”鍵進行粘貼。
    4、用戶通過菜單中“設置輸入法”設置自己習慣的輸入法,軟件重啟后設置生效。

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