天意培訓學校管理系統是一款專業的培訓學校管理軟件,它為培訓班、培訓學校等培訓企業的管理流程而特別設計,涵蓋了從培訓報名管理、培訓收費管理、培訓學員管理、培訓客戶關系管理等眾多方面,是培訓行業進行信息化管理,提高服務質量和杜絕管理漏洞的強大管理工具,廣泛適合培訓班、培訓中心、培訓學校等場合使用。
    
點這里下載最新版本軟件


一、功能特點
  1、系統設置
  對本軟件一些基本信息的設置,包括:課程設置、其它設置。
2、統計報表
  在統計報表中可以查詢統計出學員交費情況、學員基本情況、學員課程統計、學員上課統計。
3、學員管理
  主要是對學員的基本信息、學員交費情況、事件提醒、學員請假。
4、綜合管理
  該功能可以對學員上課登記和學員交費。同時也可以管理事件提醒、請假、學習記錄。
5、前臺門禁
  進行學員刷卡登記,可以根據學員的情況判斷出是否畢業或請假、到期等提示。
二、系統要求
  1、計算機硬件在486等級以上
2、軟件要求操作系統為中文WIN98,WIN2000,WINXP,WIN2003
3、裝有microsoft數據庫驅動程序
4、屏幕分辨率800x600以上
三、操作流程
  第一步:
  進入“系統設置”,點擊“其它設置”對軟件的參數進行設置。依次進入“課程設置”、“其它設置”進行設置。
第二步:
  進入“學員管理”,點擊“學員基本信息”根據學員的情況添加學員,如果學員需要交費的可以點擊“學員交費”。
第三步:
  進入“綜合管理”,可以對學員上課登記或其它的操作。
第四步:
  也可以打開“前臺門禁系統”進行學員上課登記。
四、各功能詳細說明
 

1、系統主界面

    成功登錄本系統后即進入了系統主界面,在主界面中可以看到軟件分為“綜合管理”、“學員管理”、“統計報表”、“系統設置”四大模塊。

2、系統設置   
  2.1 課程設置
  在系統設置中點擊“課程設置”進入到課程設置窗口如圖:

該模塊的功能主要是設置課程名稱、開課時間、結束時間、學費、有效次數、課時、課程狀態等信息。在本模塊設置的課程會在學員交費的窗口中顯示出來。

2.2 其它設置
  在系統設置中點擊“其它設置”進入到其它設置窗口如圖:

在該模塊中用戶可以根據自己的需要設置不同的參數。

3、統計報表
  3.1 學員交費統計
  在統計報表中點擊“學員交費統計”進入學員交費統計界面如圖:

在該模塊中可以查詢到當天,當月和自定義日期的學員交費記錄和學員欠費記錄。在上邊工具欄中的“批量交費”功能是可以根據情況選擇多個學員進行交費。

3.2 學員情況統計
  在統計報表中點擊“學員情況統計”進入學員情況統計界面如圖:

在該模塊中可以根據入學時間查詢到學員的基本情況。并且可以點擊“打印”對查詢出的記錄打印。

3.3 學員課程統計
  在統計報表中點擊“學員課程統計”進入學員情況統計界面如圖:

在該模塊中可以根據報名時間查詢出學員所報的課程信息,并且可以點擊“打印”對查詢出的記錄打印。

3.4 學員上課統計
  在統計報表中點擊“學員上課統計”進入學員上課統計界面如圖:

在該模塊中可以根據日期查詢出學員上課明細、學員上課匯總、學員最近上課情況、學員上課分析表。并且可以點擊“打印”對查詢出的記錄打印。

4、學員管理
  4.1 學員基本信息
  在學員管理中點擊“學員基本信息”進入學員基本信息界面如圖:

在該模塊中上邊的表中顯示的是所有學員信息,下邊表中顯示的是該學員所報的課程。可以通過上邊工具欄中的按鈕對學員進行增加、修改、刪除、學員交費、打印或其它操作。點擊“增加學員”按鈕打開增加學員窗口如圖:

該窗口分兩部分:上邊是錄入學員的基本信息,下邊可以選擇學員所報的課程和交費情況。
點擊“學員交費”按鈕可以打開會學交費窗口如圖:

在該窗口中選擇學員所報課程,并錄入學員的交費情況即可。

4.2 學員交費管理
  在學員管理中點擊“學員交費管理”進入學員交費管理界面如圖:

在該模塊中可以查詢到當天,當月和自定義日期的學員交費記錄和學員欠費記錄。在上邊工具欄中的“批量交費”功能是可以根據情況選擇多個學員進行交費。

4.3 事件提醒
  在學員管理中點擊“事件提醒”進入事件提醒界面如圖:

在窗口中上半部顯示的是所有的學員,下半部顯示的是當前選中學員的提醒記錄。選中一個學員然后點擊“添加提醒”打開添加提醒窗口如圖:

在該窗口中選擇提醒類型,錄入提醒時間和提醒內容即可。點擊“提醒查詢”標簽,打開提醒查詢頁面,在該頁面中可以根據條件查詢所有提醒記錄。

4.4 學員請假
  在學員管理中點擊“學員請假”進入學員請假界面如圖:

在該窗口中顯示的所有請假的學員,可以點擊增加按鈕來添加學員請假記錄。在學員請假的這段時間內該學員是不能上課登記的。

5、綜合管理
    點擊“綜合管理”進入到綜合管理主界面如圖:

    在“輸入學員編號“后的文本框中錄入學員編號即可查詢出相應的學員,學員的基本信息也會顯示出來。如果該學員狀態、學員請假等特殊情況系統會給出相應的提示。在該模塊中也可以進行課程管理、學員交費、學員提醒、學員請假、學習情況等操作。

6、前臺門禁
    該程序主要是對學員上課登記,主界面如圖:

    學員登記后會顯示出該學員的基本信息,如果該學員是否已畢業或該學員請假等特殊情況,系統會有提示。界面左下角顯示的是該學員登記的記錄,右下解顯示的是該學員的照片。

7、系統維護
  7.1 操作權限
 

·點擊菜單“系統維護→操作權限”進入操作權限設置界面。
·進入“操作人員權限設置”窗口中,如需增加操作人員,請點擊“增加”按鈕,錄入操作人員名稱和操作密碼,注意操作人員名稱不能相同。
·如需刪除某操作人員,請點擊“刪除”按鈕。
·系統默認操作人員所有權限為“不允許操作”,如允許某項操作,請點擊該項“不允許操作”,顯示“是否允許操作”前點擊打勾即可。

7.2 數據備份
 

·點擊菜單“系統維護→數據備份”進入數據備份界面。
·系統默認備份路徑是當前文件夾下的backup,也可點擊“選擇目錄”按鈕來更改備份路徑,點擊“備份”按鈕進行數據備份。注意:如果系統需要重新安裝且保留原來數據,請選擇備份路徑一定在安裝文件夾外的位置,以防止備份數據被覆蓋。

7.3 數據恢復
 

·點擊菜單“系統維護→數據恢復”進入數據恢復界面。
·系統默認備份路徑是當前文件夾下的backup,如恢復其它路徑中的備份文件,可點擊“選擇文件”按鈕來更改恢復路徑,點擊“恢復”按鈕進行數據恢復。

7.4 數據壓縮
 

·點擊菜單“系統維護→數據壓縮”進入數據壓縮界面。
·點擊“開始壓縮”按鈕開始壓縮數據,完畢退出本窗口。

7.5 數據清理
 

·點擊菜單“系統維護→數據清理”進入數據清理界面。
·點擊“開始清理”按鈕開始清理數據,完畢退出本窗口。

五、軟件正版注冊
      用戶按照“軟件注冊”項目中的方式匯款后,請及時將您購買軟件的名稱、單位名稱、聯系地址、郵政編碼、聯系人、EMAIL地址及匯款憑證傳真給我們,我們收到傳真后將立即將光盤、加密鎖及發票郵寄給您。如需當天直接獲得軟件注冊碼,我們會將軟件注冊碼發到您的電子郵箱。
    寄送一律通過郵局以掛號方式送到用戶指定地點,全國大中城市一般2-4天送到。如需特快專遞,匯款時請再匯加特快費22元,特快專遞可以在48小時內送到。

    購買后將享受終身免費升級服務及免費技術服務支持!有技術問題請直接發EMAIL,任何問題都可以在24小時內得到專業工程師解答。
    注意:購買軟件后必須進行正版注冊后才能長期使用本軟件,測試版本有一個月的使用期限。
六、疑難問題解答及技術支持
      天意軟件向所有用戶提供免費技術支持,通過電子郵件方式回答用戶在使用天意軟件過程中遇到的各種問題,專設如下信箱解答用戶問題:[email protected] [email protected]。  

    以下為提供給用戶以下操作注意事項:   
    1、錄入各種信息后,請按回車鍵確認。   
    2、錄入數值型信息時請在英文狀態下錄入,取消漢字錄入狀態。在漢字錄入狀態下容易將小數點識別為句號。
    3、如果需要復制某些信息可以用鼠標或光標先定義要復制的信息然后按“CTRL+C”鍵復制,在需要粘貼復制信息處按“CTRL+V”鍵進行粘貼。
    4、用戶通過菜單中“設置輸入法”設置自己習慣的輸入法,軟件重啟后設置生效。

電子郵箱:[email protected] [email protected]
電話傳真:(0635)7987985 7364058             
工作日 08:30-17:30 周日及法定節假日休息       
郵政編碼:252400                             
山東省莘縣天意軟件開發中心
北风采堂人工计划软件手机版